2009年3月15日星期日

项目收尾、评估及成果展示计划

项目收尾、评估及成果展示计划
一、项目收尾工作:
1、请志愿者和团队成员写工作总结,选取优秀的作品公开发表并全部存档。
2、整理所有材料,将影音材料制作成光盘,文字图片材料制作成册,以便后续推广和成员珍藏。
3、以“真情告白”为主题举行晚会结束本次活动。该晚会以志愿者和贫困学生的情感交流为主,双方各准备一些节目,晚会进行中邀请企业代表为优秀志愿者们授予“爱心勋章”。
二、项目评估
(一)前期评估:
1、前期调研:发放调查问卷,了解目标群体对项目的想法和认识。
2、活动准备:准备好活动所需材料、物资,制定详细的日程安排以及相关管理、奖惩制度。
3、人身活动安全:为志愿者购买短期保险,配备防暑常用药品。
4、企业活动安全:签署相关协议,使本次活动具有相关法律效应。
(二)执行期评估:
1、工作执行情况:团队管理人员每天从小组长和企业相关负责人处了解志愿者的工作状况,团队成员将每周的反馈信息进行阶段性的总结。
2、奖罚标准制定:评分制,根据各个渠道的反馈信息给志愿者打分。
3、财务管理:公开账号,实行财务透明化管理。
(三)总体评估:
1、执行效果:根据团队管理人员每天的跟踪调查评估整个活动的收获情况和执行情况。
2、奖惩制度:根据奖罚标准制度选出若干名优秀志愿者和优秀小组并给予适当奖励。工作态度不认真的志愿者及时劝退。
三、成果展示
以"爱的源泉"为主题在各高校举行图片巡回展览,邀请省内各大媒体记者进行采访报道,呼吁更多的社会各届人士来关注大学生就业,关注山区贫困儿童,并积极参与到这样的活动中来。

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